Я работаю онлайн со всей Россией и часто приходится иметь дело с компаниями из других городов. 

Раньше мне приходилось отправлять акты выполненных работ заказным письмом. Приходилось ходить на почту и получать подписанные акты от других фирм. 

Сейчас, когда я подключил электронный документооборот от Контур Диадок, я могу прямо на своем ноутбуке подписывать договоры и акты двумя кликами мышки. 

Это очень удобно и это наше будущее. Удобно не только маркетологу, но и тем фирмам, которые с ним работают. Не нужно распечатывать документы, ставить на них печать, и подпись от руки. 

Даже если у ваших контрагентов другой провайдер ЭДО, вы всё равно сможете обмениваться документами через роуминг, который не заметен для пользователя. 

Плюсы ЭДО: 

— Экономия бумаги, уже и принтер не нужен

— Экономия времени, обмен документами происходит всего несколько минут

— Круглосуточный доступ к ЭДО

— Документы находятся в защищенном виде

— Документы хранятся на серверах ЭДО вечно

— ЭДО принимают в налоговых и судах

— Удобный поиск по документам

Минусы ЭДО:

— Нужен интернет для подписания документов

— Сервис ЭДО платный

— Нужна квалифицированная электронная подпись (бесплатно выдает налоговая, но нужно купить токен и программу Крипто Про)

— Нужно потратить время во всём этом разобраться.

Оставить комментарий